Formation AutoCAD gestion de patrimoine et infrastructures : le cas Le Figaro

Comment rendre des responsables des moyens généraux, novices en CAO, totalement autonomes sur l’exploitation de leurs plans techniques ? Récit d’une formation AutoCAD et ZWCAD orientée gestion de patrimoine et infrastructures, menée sur site par Freenir au cœur de Paris, pour le quotidien Le Figaro.

1. Le défi : gérer le patrimoine immobilier d’une institution

Dans le paysage médiatique français, rares sont les institutions qui traversent les âges avec autant d’exigence et de constance que Le Figaro. Fondé en 1826, ce quotidien emblématique, ancré au cœur de Paris, est bien plus qu’un journal : c’est un patrimoine vivant. Mais derrière les colonnes de rédaction et l’effervescence de l’actualité se cache un défi logistique et technique colossal : la gestion, l’optimisation et la mise à jour du patrimoine immobilier du groupe, réparti à travers toute l’Île-de-France.

Pour relever ce défi au quotidien, les responsables des moyens généraux portent la responsabilité stratégique de la maintenance, de l’aménagement et de la sécurité des sites. Leur mission s’inscrit pleinement dans une démarche de gestion d’infrastructures et de valorisation des actifs : veiller à ce que chaque espace de travail réponde aux évolutions des équipes et aux normes en vigueur. Pourtant, pour piloter ces transformations et maintenir un référentiel fiable, un maillon essentiel manquait : l’autonomie sur l’exploitation des plans techniques sous AutoCAD et ZWCAD.

2. De grands novices à 100 % opérationnels : l’accessibilité et le sur-mesure

Il convient de le souligner : ces professionnels étaient de véritables novices en matière de CAO. Loin des idées reçues qui réservent ce type d’apprentissage à des experts déjà aguerris, l’intervention a prouvé qu’un accompagnement sur mesure permet de démystifier totalement l’outil. Le postulat de départ était clair : il ne s’agissait pas de former des dessinateurs projeteurs capables de concevoir du mobilier, mais de prendre des profils débutants pour les rendre totalement opérationnels sur l’exploitation directe de leurs plans, qu’ils soient récents ou archivés depuis des décennies.

Freenir connaît parfaitement la réalité du terrain et les méthodes de travail de ces métiers : ces responsables n’ont pas forcément le temps de pratiquer le logiciel au quotidien. C’est pourquoi la pédagogie a été entièrement vulgarisée et simplifiée, afin que l’usage de l’outil reste fluide, intuitif et directement applicable, même avec une pratique occasionnelle.

« Il ne s’agissait pas de former des dessinateurs projeteurs, mais de rendre des profils débutants totalement opérationnels sur l’exploitation directe de leurs plans. »

C’est dans ce cadre exigeant que Freenir, qui dispense de nombreuses formations AutoCAD et ZWCAD orientées moyens généraux et gestion de patrimoine partout en France, a été choisi pour intervenir directement sur site, à Paris. Compatible à 100 % avec les environnements AutoCAD et ZWCAD, cette formation d’initiation s’est déroulée au rythme des apprenants, en s’appuyant sur leurs propres fichiers historiques combinés aux fichiers professionnels et méthodologiques de Freenir.

3. En cinq jours, droit à l’essentiel

Sans paperasse superflue, l’approche est allée droit au but sur les compétences réellement utiles à la gestion de patrimoine :

• check Un nettoyage des données de maître : traitement chirurgical des calques, élimination des doublons de traits, de calques et d’identités pour redonner vie à des plans parfois corrompus ou hétérogènes.
• check La gestion multi-échelles : apprivoiser des plans de bâtiments complexes et disparates sans perdre en précision.
• check Une première historique : la mise en place du tout premier gabarit CAO sur-mesure, spécialement structuré pour un groupe de presse de cette envergure, intégrant de nouvelles bibliothèques adaptées à leurs besoins.

4. Du plan figé à la gestion dynamique du patrimoine : des résultats immédiats

Aujourd’hui, le pari est pleinement réussi. Partis d’une feuille blanche, les responsables des moyens généraux ont franchi un cap décisif dans le pilotage de leur gestion de patrimoine immobilier. Affranchis des intermédiaires pour les modifications courantes, ils maîtrisent désormais des outils avancés et automatisés :

• check L’analyse spatiale et les tableaux de surfaces : génération et mise à jour de tableaux de surface totale précis pour chaque bureau et chaque plateau.
• check Le listing automatique et dynamique : extraction d’inventaires instantanés et fiables, qu’il s’agisse du mobilier (comptage précis des chaises et des tables) ou des équipements techniques.
• check La maîtrise des dispositifs de sécurité et d’infrastructure : intégration et suivi rigoureux des équipements de sécurité incendie (SSI), de la localisation des extincteurs (CO₂), des détecteurs de fumée ou encore des brise-glaces.
• check L’agilité opérationnelle : déplacement de mobilier, intégration de claustras et transmission de plans parfaitement à jour à n’importe quel prestataire externe dans le cadre de travaux.

« Je tiens à exprimer mes plus sincères remerciements à l’ensemble des collaborateurs du Figaro pour leur implication sans faille, leur rigueur et leur professionnalisme tout au long de cette formation. Travailler au contact d’équipes aussi engagées, au sein d’une telle institution, a été un véritable privilège. »

Cette exigence du concret, c’est le cœur de nos formations AutoCAD à Paris et de nos formations ZWCAD orientées moyens généraux et gestion de patrimoine : on travaille sur vos fichiers, pour une autonomie réelle dès le retour au bureau.